Voici les rumeurs les plus courantes à propos de la Nationale 2007; aussi incroyable que cela puisse paraitre, le lecteur avisé remarquera sans peine les effets de la désinformation volontaire entretenue pas certaines personnes:

 

- Un particuliers vendant des pièces neuves serait considéré comme un professionnel et devra payer sa place !
> Faux; la vente au déballage est sous autorisation préfectorale et de fait tout particuliers participant à la manifestation peut librement déballer dans les conditions prévues dans le programme; en revanche pour limiter la concurrence "déloyale" avec les professionnels établis (et à la demande de ces derniers), les gros stands de particuliers seront interdits.

 

- L'Organisation annonce de l'eau froide aux douches !
> Vrai et faux; le nombre de douches installées et les débits en eau du réseau public ne peuvent jamais garantir qu'il y ait suffisamment de pression pour maintenir les chaudières à plein rendement au moment de grande affluence, il y a toujours un risque que l'eau chaude ne soit pas toujours présente; l'idéal sera de venir se doucher quand personne ne s'y trouve...

 

- Les camping-cars seront hors du site ou séparés des autres participants !
> Faux; les clubs qui auront dans leurs équipages des camping-cars (et autre engins lourds, HY inclus) seront sur la zone périphérique du campement et non sur la piste d'envol en herbe au centre de l'aérodrome, car nous nous sommes engagés de ne pas détériorer la surface; en revanche les camping-cars désireux de rester hors du site pourront séjourner gratuitement sur l'aire spécialisé d'Egletons.

 

- Les prix de participation ont été doublés par rapport aux années précédentes !
> Faux; le tarif par personne est maintenu à 27,00 par personne (comme en 2006); seule la remise pour pré-inscription est moins importante: 2,00 au lieu de 4,00 car nous avons fait le choix de faire bénéficier du tarif réduit à tout le monde sans exception! La tarification pour les autres véhicules est proportionnelle à la grille de prix appliquée pour la Nationale 2000 donc elle ne peut pas être une surprise.

 

- Les emplacements professionnels coutent plus chers que les années précédentes !
> Vrai et faux; le tarif de base est équivalent: 300,00 euros les 25 m² (5x5) cette année au lieu de 350,00 euros les 6 mètres linéaires l'an dernier (prix forfaitaire sans précision d'extension possible); notre tarification a pris en compte les extensions possibles et demande donc plus cher pour ceux qui veulent être plus grands, comme partout ailleurs.

 

- Il est impossible de négocier avec l'Organisation !
> Faux; chaque personne ou entreprise ayant pris contact avec un responsable de l'Organisation 2007 a obtenu dans la mesure du possible un arrangement; toutefois, nous n'avons dérogé à aucune obligation administrative: contrat, facturations, etc. ...

 

- L'Organisation se réserve le droit de refuser l'entrée à certaines voitures (hors 2cv & dérivés) !
> Faux; une tarification est établie pour dissuader la venue de trop d'autres Citroën (27,00 euros par voiture) et diverses Marques (37,00 euros par voiture) mais en aucun cas nous refuserons une participation; Le fait de faire payer les autres voitures à toujours été appliqué et la gratuité des 2cv & dérivé n'est acquise que depuis 1998;

 

- On ne pourra pas se fournir en pièces détachées car il n'y aura pas de professionnels sur place!
> Faux; nous avons des inscriptions de professionnels de la pièce détachée spécialisée 2cv & dérivés qui ne se sont pas laisser leurrer par certaines personnes mal intentionnées;

 

- La zone d'animation est loin de la zone de campement !
> Faux; elles sont bien distinctes mais la zone d'animation est juxtaposée à la zone de campement et seulement séparée par une haie d'arbres; aller de l'une à l'autre à pied est tout à fait réalisable puisque du point le plus éloigné du campement au chapiteau, la distance n'excède pas 1000 mètres.

 

- Les clubs ne pourront pas installer de barnums collectifs !

> Faux; il n'y a jamais eu de propos comme quoi les clubs ne pourront pas installer un barnum collectif sur leur campement même s'il est vrai que nous avons expliqué qu'aujourd'hui les conditions de sécurités font des barnums complets (qui forment un espace clos) des éléments sujets à danger potentiel. Mais cela reste sous la responsabilité des clubs eux-mêmes.

 

... à suivre ...

DEPENSES

 

Promotion
- Bandes promotionnelles : 0,38 x 3000 pièces = 1148,10 (APN Sérigraphie) > réalisée
- Recherche sponsoring (dossier) : 85,94 (Fournisseurs multiples) > réalisée
- Recherche sponsoring (afranchissement) : 228,10 (La Poste) > réalisée
- Présentation publique (panneaux, photos, …) : 350,00 (Fournisseurs multiples) > réalisée
- Présentation A2CF (repas organisation) : 12,00 x 6 membres = 72,00 (Club 2CV de Beauce) > réalisée
- Présentation Presse & Personnalités (apéritif) : 350,00 (La Fontaine) > devis
- Invitations Presse & Personnalités (entrées) : 2,00 x 100 personnes = 200,00 (Passion 2CV) > auto-production
- Affiches « XVe Rencontre Nationale… » : 600,00 (SAGEC) > devis
SOUS TOTAL : 3034,14

 

Accueil
- Reprographie (bulletins) : 0,05 x 2000 pièces = 98,00 (SAGEC) > réalisée
- Affranchissement (reçus) : 0,54 x 1000 timbres = 540,00 (La Poste) > réalisée
- Sachet d'accueil : 2500 pièces (2CV Magazine) > réalisée
- Sac poubelle 50l : 2500 pièces (SIRTOM d’Egletons) > en cours
- Bracelet d'identification : 0.21 x 4500 pièces = 945,00 (Oscar Production) > en cours
- Plaque rallye : 2,16 x 2000 pièces = 4320,00 (APN Sérigraphie) > en cours
- Autocollant (identification voiture) : 0,20 x 2500 pièces = 500,00 (APN Sérigraphie) > devis
- Cadeau pré-inscription (A2CF) : 1,50 x 500 pièces = 750,00 (APN Sérigraphie) > devis
- Cadeau pré-inscription (autres) : 1,50 x 500 pièces = 750,00 (APN Sérigraphie) > devis
- Cadeau enfants (- 10 ans) : 3,00 x 500 pièces = 1500,00 (E.T.A.I.) > réalisée
- Programme A4 18 pages : 2000,00 (SAGEC) > devis
- Papeterie (cahiers, stylos, …) : 500,00 (Fournisseurs multiples) > en cours
SOUS TOTAL : 11903,00

 

Poste Accueil & Secours
- Location structure (20m²) : 2 pièces (La Boîte Universelle) > sponsoring
- Transport (aller/retour) : inclus (La Boîte Universelle) > sponsoring
- Montage/démontage : inclus (La Boîte Universelle) > sponsoring
- Extincteur CO2 : inclus (La Boîte Universelle) > sponsoring
- Extincteur eau+ : inclus (La Boîte Universelle) > sponsoring
- Réfrigérateur : inclus (La Boîte Universelle) > sponsoring
- Groupe électrogène de secours : (La Boîte Universelle) > sponsoring
- Groupe électrogène de secours (carburant) : 1,50 x 20 litres = 30,00 (Fournisseurs multiples)
- Matériel radio (talkie-walkie) : 5 pièces (A2CF ??)
SOUS TOTAL : 30,00

 

Chapiteau
- Location structure 1000m2 : 11852,36 ( Ets Thouron) > devis validé
- Plancher 400m² : 3162,23 ( Ets Thouron) > devis validé
- Transport (aller/retour) : 364,66 ( Ets Thouron) > devis validé
- Montage/démontage : inclus ( Ets Thouron) > devis validé
- Location chariot élévateur : 911,65 ( Ets Thouron) > devis validé
- Eclairage, installation électrique : inclus ( Ets Thouron) > devis validé
- Extincteurs (CO2) : 3 pièces : inclus ( Ets Thouron) > devis validé
- Extincteurs (eau additivée) : 4 pièces : inclus ( Ets Thouron) > devis validé
- Mégaphone : 1 pièce (Passion 2CV*)
SOUS TOTAL : 16290,90

 

Spectacle
- Scène modulable (20 m²) : 1 pièce (Mairie Egletons) > sponsoring
- Animation DJ : 962,50 x 4 soirées = 3850,00 (Night Concept) > devis validé
- Concert Linus – cachet : 2000,00 (Linus Band) > contrat validé
- Concert Linus – déplacement : 1500,00 (IFM Logisitic) > sur justification
- Concert Linus – hébergement : 590,00 (Hôtel Ibis Egletons) > devis validé 
- Taxe S.A.C.E.M. : 1 000,00 (estimation)
SOUS TOTAL : 9440,00

 

Buvette
- Comptoir de bar (20 m) : (A2CF ??)    
- Banque/vitrine réfrigérées : 4 pièces (Ets Mespoulets) > sponsoring  
- Distributeur à pression : 4 pièces (Ets Mespoulets) > sponsoring
- Cafetières & bouilloires : 2 pièces (Ets Mespoulets) > sponsoring
- Camion de stokage (19T) : 1 pièce (Ets Mespoulets) > sponsoring
- Camion réfrigéré (19T) : 1 pièce (Ets Mespoulets) > sponsoring  
- Gobelets : 5000 pièces (Ets Mespoulets) > sponsoring  
- Tables (et chaise / bancs) : 70 à 100 pièces (Mairie Egletons) > sponsoring
- Tables (et chaise / bancs) : 14 pièces (Ets Mespoulets) > sponsoring
- Consommations (canettes) : 0,53 x 2200 pièces = 1166,00 (Ets Mespoulets) > devis validé  
- Consommations (bière fût) : 73,80 x 116 pièces = 8560,80 (Ets Mespoulets) > devis validé  
- Consommations (sucre, touilleurs) : 420,00 (Ets Mespoulets) > devis validé
- Jetons (monnaie consommation) : 0,09 x 15000 pièces = 1350,00 (Oscar Billeterie) > en cours
- Jetons (et bracelets) - transport : 47,87 (Oscar Billeterie) > en cours
SOUS TOTAL : 11544,67

 

Sanitaires
- Location structure 6 douches : 1277,33 x 5 pièces = 6386,65 (WC Loc.) > devis validé
- Location douche PMR : 777,40 x 1 pièce = 777,40 (WC Loc.) > devis validé
- Consommables (gaz) : 87,30 x 10 pièces = 873,00 (WC Loc.) > devis validé
- Location toilettes : 131,56 x 40 = 5262,40 (WC Loc.) > devis validé
- Location toilettes PMR : 92,69 x 2 = 185,38 (WC Loc.) > devis validé
- Forfait entretien : 4365,40 (WC Loc.) > devis validé
- Transport (toilettes) : 2368,08 (WC Loc.) > devis validé
- Transport (douches) : 5382,00 (WC Loc.) > devis validé
- Installations techniques : 1277,32 (WC Loc.) > devis validé
- Permanence technicien : 1566,76 (WC Loc.) > devis validé
- Matériels (regards, évacuations, …) : 2404,00 (Fournisseurs divers) > en cours
- Raccordements (regards, évacuations, …) : (Mairie d’Egletons) > sponsoring
SOUS TOTAL : 30848,39

 

Matériel
- Groupe électrogène (location) : 864,77 (Aggreko) > devis validé
- Groupe électrogène (transport aller/retour) : 2 x 1004,64 = 2009,28 (Aggreko) > devis validé
- Groupe électrogène (câblage, installation/désintallation) : 394,68 x 2 = 789,36 (Aggreko) > devis validé
- Groupe électrogène (carburant) : 1,50 x 2000 litres = 3000,00 (Aggreko) > devis
- Cablages électrique (50m) : 21,22 x 20 pièces = 424,40 (Bricomarché) > devis
- Boitiers de raccordement : 4 x 69,80 = 279,20 (Brico Dépôt) > réalisée
- Benne à déchets (19T) : (SIRTOM d’Egletons) > sponsoring
- Conteneurs à déchets : 20 à 25 pièces (SIRTOM d’Egletons) > sponsoring
- Stands extérieurs (boutique, animation, …) : 3 pièces (Ets Mespoulets) > sponsoring
- Stands extérieurs (montage/démontage) : 30,00 x 3 pièces = 90,00 (Ets Mespoulets) > sponsoring
- Barrières anti-émeute : 100 pièces (Mairie d’Egletons) > sponsoring
- Balisage (en km) : 15 pièces (SACER Atlantique) > sponsoring
- Piquets (pièces 4m) : 1,15 x 200 pièces = 230,00
- Panneaux & supports : 26,44 (Fournisseurs multiples)
SOUS TOTAL : 7713,45 

 

Autres services
- Assurance : 200,00 (Azur Assurance / MAAF) > devis validé
- Gardiennage stands professionnels : 2298,30 (Centre Sécurité Terrasson) > devis
- Association secourisme : 2500,00 (C.D.I.S.) > devis
- Enlèvement déchets : (SIRTOM d’Egletons) > sponsoring
- Préparation terrain : (Mairie d’Egletons) > sponsoring
- Location salle O.T.S.I. (réunion de l'A2CF) : (Mairie d’Egletons) > sponsoring
- Location salle polyvalente (réunion des présidents) : (Mairie d’Egletons) > sponsoring
- Location salle des congrès (musée) : (Mairie d’Egletons) > sponsoring
SOUS TOTAL : 4998,30

 

Boutique
- Tee shirts : 4,50 x 800 pièces = 3600,00 (APN Sérigraphie) > devis
- Autre support : 4,90 x 300 pièces = 1470,00 (APN Sérigraphie) > devis
SOUS TOTAL : 5070,00

 

Récompenses
- Achats divers pièces détachées : 2000,00 (Fournisseurs professionnels divers)
- Achats divers objets : 1000,00 (Fournisseurs professionnels divers)
SOUS TOTAL : 3000,00

 

Organisation
- Repas (5 jours x 3 repas) : 40,00 x 80 membres = 3200,00 (Fournisseurs divers) > estimation
- Fournitures de table : (Crédit Mutuel d’Ussel) > sponsoring
- Tee-shirt Organisation : (Crédit Mutuel d’Ussel) > sponsoring
- Acadiane de service (mise aux couleurs) : 200,00 x 2 voitures = 400,00 ( Fournisseurs multiples)
- Acadiane de service (carburant / 25l) : 35,00 x 10 pleins = 350,00 (Fournisseurs multiples)
SOUS TOTAL : 3950,00

 

TOTAL DEPENSES: 104822,85

 

RECETTES

 

Organisation
- Membres de soutien : 2,00 x 75 = 150,00 (divers) > réservation effective
SOUS TOTAL : 150,00

 

Publicités
- Insertions publicitaires : 600,00 (Clients divers) > réservation effective
- Sponsoring financier : 480,00 (Clients divers) > réservation effective
SOUS TOTAL : 1080,00

 

Accueil
- Pré-inscription (4 jours) : 25,00* x 590 personnes = 14760,00 (divers) > réservation effective
- Pré-inscription (4 jours) : 25,00* x 910 personnes = 22740,00 (divers) > réservation estimée
- Participants (4 jours) : 27,00* x 1000 personnes = 27000,00 (divers) > réservation estimée
- 2CV & dérivés : 1500 voitures
- Autres Citroën : 27,00 x 10 voitures = 270,00
- Autres Marques : 37,00 x 5 voitures = 185,00
- Remorques porte-voiture : 10,00 x 4 remorques
SOUS TOTAL : 65109,00

 

Stands professionnels
- surface : 4750,00 (divers) > réservation effective
SOUS TOTAL : 4750,00

 

Subvention
- Conseil Général de Corrèze : 1000,00 (divers) > réservation effective
SOUS TOTAL : 1000,00

 

Buvette
- Consommation : 1,50 x 500 pièces = 750,00
- Consommation (bière 90/fut) : 1,20 x 10400 = 12480,00
- Consommation (par 5) : 1,20 x 1700 = 2040,00
SOUS TOTAL : 15270,00

 

Boutique
- Tee-shirts : 10,00 x 320 pièces = 3200,00
- Autre support : 10,00 x 150 = 1500
- Plaque rallye : si excédent
SOUS TOTAL : 4700,00

 

TOTAL RECETTES : 92059,00

 

BENEFICE / DEFICIT : - 12763,85 (soit - 83725,37 francs)

* tarif initial prévu à 27,00 euros par personne, mais descendu à 25,00 pour les pré-inscriptions (jusqu'au 31/03/07) à la demande des clubs, soit une réduction du CA supérieure à 2500,00.